Zensolutions est une suite de logiciels de GED (Gestion électronique des documents) permettant d’implanter des processus de dématérialisation pour les entreprises et pour les collectivités.
La dématérialisation vise à transformer tous vos documents papier en document numérique afin de vous offrir plus de souplesse dans votre gestion documentaire.
Avec vos documents dématérialisés, vous serez en mesure de tirer le maximum de chacune des informations contenues dans ces derniers. Tout d’abord la GED permet de faciliter la consultation des documents et notamment de permettre que plusieurs de vos collaborateurs accèdent de manière simultanée à un même document quand bien même leurs agences sont séparées de centaines de kilomètres.
La GED Zensolutions permet en outre la mise en place de circuit de validation simple et efficace permettant de rapidement valider tout type de document, commande, facture, payement, etc.
L’une des forces de Zensolutions est de proposer de nombreuses fonctionnalités dans une ergonomie intuitive où l’utilisateur trouvera rapidement ces marques.
Zensolutions saura faire le lien avec vos applications métiers de gestion de votre comptabilité ou autre. L’idée est de vous permettre de disposer d’un lieu unique avec toutes les informations a votre disposition.
Zensolutions sait aussi gérer les droits d’utilisateur afin de ne pas conférer les mêmes droits selon l’utilisateur. Vous accédez donc seulement au document auquel vous êtes autoriser à voir. Il en va de même pour la modification et la création de document.